Constitution du comité d’organisation

Organisateur

Immédiat

Planification & budget

Comité finance

6 mois avant

Réservation de l’espace à Universiapolis

Logistique

Confirmé

Démarches administratives & autorisations

Juridique

En cours

Sélection des exposants africains

Coordination Afrique

5 mois avant

Communication : logo, affiches, réseaux sociaux

Com’ & média

Dès janvier 2025

Création des formulaires d’inscription

Web / Admin

Mars 2025

Recherche de sponsors/partenaires

Développement

Avril 2025

Conception du plan de stand & village

Logistique

Juin 2025

Recrutement : bénévoles, sécurité, agents

RH

Novembre 2025